Zoho Backstage · Events auf AI-first

Zoho Backstage, das deine Events wirklich professionalisiert

Vom Ticketverkauf über Agenden-Management bis zur vollautomatischen Rechnungsstellung – alles aus einer Hand.

Wir von SprintCX setzen Zoho Backstage nicht als isolierte Event-App auf, sondern bauen dir eine vollständige Veranstaltungsarchitektur, die Ticketverkauf, Teilnehmerverwaltung, Speaker-Management, Agenda-Pflege und Rechnungsstellung nahtlos mit deinem Zoho CRM und Zoho Books verbindet. Schluss mit zersplitterten Tools, Excel-Teilnehmerlisten und fehlerhafter Rechnungserstellung – wir orchestrieren deinen gesamten Event-Lifecycle aus dem Zoho-Ökosystem heraus, angetrieben von KI-Automatisierung. Ob Konferenz, Messe, Workshop oder hybrides Event: Wir sorgen dafür, dass jeder Ticketverkauf automatisch als Deal im CRM landet, jede Rechnung über Zoho Books korrekt erstellt wird und deine Teilnehmerdaten in Echtzeit verfügbar sind.

Ticketing · Agenda · Speaker-ManagementCRM + Books Integration ohne MedienbruchEvent-Architektur auf Maß
Free Trial + Live-Setup

Zoho Backstage risikofrei testen

Starte jetzt mit unserer Unterstützung und erhalte exklusiven Zugang zu einer verlängerten oder begleiteten Testphase. Wir richten dein Test-Backstage nicht als leere Hülle ein, sondern spiegeln deinen echten Event-Prozess – inklusive Ticketkategorien, Agenda-Struktur, Zahlungsgateway und CRM-Anbindung – direkt am lebenden Objekt.

  • Verlängerter Trial-Zugang
  • 1:1 Live-Setup-Session (60 Min.)
  • Event-Website mit Ticketkategorien vorkonfiguriert
  • Zahlungsgateway + CRM-Sync als Proof of Concept
  • Keine Kreditkarte nötig

Jetzt Trial-Zugang sichern

Du bekommst Zoho-Backstage-Zugang und eine kostenlose Live-Setup-Session mit unserem Team – keine Demo, sondern dein echtes Event-Setup, sofort einsatzbereit.

Mit dem Absenden bestätigst du, dass wir dich per E-Mail kontaktieren dürfen. Deine Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

Keine Verpflichtung. Keine Verkaufsgespräche. 100% unverbindlich.

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Für wen wir Zoho Backstage bauen

Wenn Events bei dir wirklich Wert schaffen sollen

Zoho Backstage ist unsere Empfehlung für Unternehmen, die regelmäßig Veranstaltungen durchführen – und dabei aufhören wollen, Teilnehmerdaten in Excel zu verwalten, Rechnungen manuell zu schreiben oder zwischen fünf Tools hin- und herzuspringen. Ob du Konferenzen mit 500 Teilnehmern organisierst, exklusive Workshops mit 20 Personen veranstaltest oder hybride Events mit Livestream und On-Demand-Inhalten planst: Backstage gibt dir eine zentrale Plattform, die tief in dein Zoho-Ökosystem eingebettet ist.

Du willst Ticketverkauf und Rechnung ohne Medienbruch

Jeder Ticketkauf wird automatisch als Deal im CRM erfasst, mit korrekten Verkaufspositionen und vollständiger Rechnung über Zoho Books. Kein Export, kein Copy-Paste, keine fehlenden Daten.

Du willst deine Teilnehmerdaten endlich zentral nutzen

Teilnehmer, Speaker, Sponsoren – alle Daten landen live in deinem Zoho CRM. Segmentierung, Follow-up-Kampagnen und Lead-Scoring funktionieren sofort, nicht erst Wochen nach dem Event.

Du willst Events skalieren ohne mehr Personal

Agenda-Pflege, Speaker-Koordination, Ticketkategorien, Wartelisten, Check-in-QR-Codes – alles läuft über eine Plattform. KI-Automatisierung übernimmt Nachbereitung, Feedback-Erhebung und Nurture-Strecken.

Du willst professionelle Event-Websites ohne Entwickler

Backstage generiert responsive Event-Websites mit Agenda, Speaker-Profilen, Sponsoren-Logos und integriertem Ticketkauf – alles ohne eine Zeile Code und mit voller Zoho-Integration.

Unsere Leistungen

Das SprintCX-Edge für Zoho Backstage

Keine Standard-Rollouts, keine Checklisten-Beratung. Drei klar umrissene Leistungspakete, die wir in dutzenden Event-Projekten erprobt haben – und die wir für dich in jeder Konstellation kombinieren.

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Setup, Event-Architektur & Ticketing

Wir richten dir Zoho Backstage in deinem Mandanten sauber ein: Event-Websites, Ticketkategorien mit Preistabellen, Zahlungsgateway (Stripe, PayPal), Agenda-Struktur, Speaker-Management und QR-Code-Check-in. Inklusive DSGVO-konformer Registrierung, Wartelisten-Logik und automatischer Bestätigungs-E-Mails.

  • Event-Website mit Agenda & Speaker-Profilen
  • Ticketkategorien, Preistabellen & Zahlungsgateway
  • Registrierungsformulare & Wartelisten-Logik
  • QR-Code-Check-in & DSGVO-konforme Einwilligung
Setup-Gespräch anfragen
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CRM- & Books-Integration ohne Medienbruch

Hier liegt unser Kern-Edge: Wir verbinden jeden Ticketverkauf nahtlos mit deinem Zoho CRM und Zoho Books. Jede Bestellung wird als Deal mit korrekten Verkaufspositionen (Subformulare) angelegt, jede Rechnung automatisch über Zoho Books erstellt und versendet – inklusive DATEV-konformer Buchung. Kein manueller Export, kein Excel, keine fehlenden Daten.

  • Ticketverkauf → CRM-Deal mit Verkaufspositionen
  • Automatische Rechnungserstellung über Zoho Books
  • Teilnehmer-Synchronisation als Leads & Kontakte
  • Zoho Flow + Deluge Custom Functions als Orchestrierung
Integration anfragen
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KI-Automatisierung & Post-Event-Workflows

Wir bauen dir die KI-Pipeline, die nach dem Event wirklich Arbeit abnimmt: automatische Teilnehmer-Segmentierung, KI-generierte Follow-up-E-Mails, Feedback-Erhebung über Zoho Survey, Lead-Scoring im CRM und nahtloser Übergang in Zoho Campaigns-Nurture-Strecken. Dein Event-Team konzentriert sich auf Inhalte – die Nachbereitung läuft von allein.

  • KI-gestützte Teilnehmer-Segmentierung & Lead-Scoring
  • Automatische Follow-up-Kampagnen via Zoho Campaigns
  • Feedback-Workflow mit Zoho Survey & CRM-Sync
  • Post-Event-Dashboards mit Zoho Analytics
KI-Automation anfragen
Zoho-Backstage-Ökosystem

Backstage ist bei uns nie allein. Das sind die typischen Nachbarn.

Zoho Backstage entfaltet seine volle Kraft erst im Zusammenspiel mit dem restlichen Ökosystem. Diese Nachbar-Apps verbinden wir in fast jedem Event-Projekt – aus exakt den Gründen, die unten an der Kachel stehen. Du willst nur Backstage? Klar, geht auch. Aber wir zeigen dir, was später dazukommen kann, ohne dass wir dann nochmal neu anfangen müssen.

Zoho CRM Logo

Zoho CRM

Jeder Ticketverkauf wird als Deal mit Verkaufspositionen angelegt – dein Sales-Team sieht sofort, wer sich für welches Event interessiert.

Zoho Books Logo

Zoho Books

Automatische Rechnungserstellung für jeden Ticketkauf – mit korrekten Steuersätzen, Positionen und DATEV-Export.

Zoho Flow Logo

Zoho Flow

iPaaS-Orchestrator für die gesamte Event-Pipeline: Backstage → CRM → Books → Campaigns – ohne eine Zeile Code.

Zoho Campaigns Logo

Zoho Campaigns

Teilnehmer automatisch in segmentierte Nurture-Strecken – Pre-Event-Hype, Post-Event-Follow-up und Re-Activation.

Zoho Analytics Logo

Zoho Analytics

Event-Dashboards: Ticketverkäufe, Teilnehmer-Statistiken, Umsatz pro Kategorie, ROI pro Speaker und Conversion-Raten.

Zoho Survey Logo

Zoho Survey

Automatisierte Feedback-Erhebung nach dem Event – Ergebnisse landen direkt am Event-Datensatz im CRM.

Zoho Cliq Logo

Zoho Cliq

Team-Koordination während des Events: Benachrichtigungen bei Ticketverkäufen, Check-in-Updates und Speaker-Erinnerungen.

Zoho WorkDrive Logo

Zoho WorkDrive

Speaker-Materialien, Präsentationen und Event-Dokumente zentral ablegen – verknüpft mit dem Event im CRM.

Zoho Forms Logo

Zoho Forms

Registrierungs- und Anmeldeformulare mit direkter CRM-Synchronisation – für Workshops, Breakout-Sessions und Sondertickets.

Zoho Sign Logo

Zoho Sign

Sponsorverträge, Speaker-Agreements und Venue-Verträge digital signieren – direkt aus dem Event-Kontext heraus.

Zoho Meeting Logo

Zoho Meeting

Für hybride und Online-Events: Livestream-Integration, Recording und KI-Transkripte direkt am Event-Datensatz.

Zoho Webinar Logo

Zoho Webinar

Großformatige Webinare mit bis zu 5.000 Teilnehmern – nahtlos an Backstage und CRM angebunden.

Zoho Desk Logo

Zoho Desk

Teilnehmer-Support als Ticket: Fragen zu Tickets, Anfahrt oder Agenda landen im professionellen Helpdesk.

Zoho Creator Logo

Zoho Creator

Custom Event-Apps für Check-in, Badge-Druck oder interne Logistik – als mobile Companion-App zum Event.

Zoho Mail Logo

Zoho Mail

Bestätigungs-E-Mails, Reminder und Follow-ups aus deiner eigenen Domain – ohne Medienbruch über externe Maildienste.

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OpenAI

KI-gestützte Nachbereitung: automatische Zusammenfassungen, Feedback-Analyse und personalisierte Follow-ups.

Zoho Backstage Use Cases

So bauen wir Event-Architekturen in echten Projekten

Ein Blick in unsere Werkstatt: konkrete Event-Automatisierungen, die wir für Kunden umgesetzt haben – jede mit dem Stack, dem Code und dem Business-Effekt. Genau das ist der Unterschied zwischen einem Beratertermin und einer Agentur, die auch liefern kann.

Wann wir dir Zoho Backstage ehrlich nicht empfehlen

Wir verkaufen keine Event-Plattform um des Verkaufens willen. Wenn einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft, bekommst du von uns eine ehrliche Ansage statt eines Projektvorschlags. Gute Beratung fängt damit an, zu wissen, wann man lieber nichts aufsetzt.

Wenn du nur ein bis zwei Events pro Jahr hast

Bei sehr wenigen Veranstaltungen reicht oft ein simples Anmeldeformular plus manuelle Abwicklung. Backstage macht erst Sinn, sobald du regelmäßig Events durchführst, mehrere Ticketkategorien verwaltest oder die Teilnehmerdaten systematisch für CRM- und Marketing-Prozesse nutzen willst.

Wenn du eine Consumer-Ticketing-Plattform wie Eventbrite brauchst

Backstage ist eine professionelle B2B- und B2C-Event-Plattform, kein Massen-Marktplatz wie Eventbrite oder Ticketmaster. Wenn du öffentliche Konzerte mit tausenden Einzelkäufen über externe Verkaufsplattformen veranstaltest, sind spezialisierte Consumer-Ticketing-Anbieter die bessere Wahl – wir binden dann trotzdem nahtlos an den Zoho-Stack an.

Wenn du keine CRM-Integration brauchst

Die absolute Superkraft von Zoho Backstage liegt in der nahtlosen Verbindung mit Zoho CRM, Books und Campaigns. Wenn du nur eine Event-Website mit Ticketverkauf brauchst und die Teilnehmerdaten nach dem Event nicht weiterverarbeiten willst, verschenkst du den größten Hebel – dann wäre ein einfacheres Tool möglicherweise ausreichend.

Wenn mindestens einer dieser Punkte auf dich passt: Stopp. Wir finden dann zusammen heraus, ob Zoho Backstage wirklich der richtige Schritt ist – oder ob wir dich besser zum Thema Event-Architektur beraten.

Bereit, loszulegen?

Lass uns über deine Events mit Zoho Backstage sprechen

Ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch, in dem wir deinen Event-Prozess durchgehen und dir ehrlich sagen, wo wir den größten Hebel mit Zoho Backstage + CRM + Books sehen – und wo vielleicht auch nicht.

Keine Verkaufsgespräche. Ehrliche Beratung. 100% unverbindlich.