Abrechnung automatisieren: von der Zeiterfassung zur fertigen Rechnung

Wir bauen eine Anwendung auf Zoho Catalyst, die deine Abrechnungsregeln kennt: Sie zieht Zeiten aus Zoho Projects und Zoho Desk, Konditionen aus dem Zoho CRM und schreibt einen prüfbaren Rechnungsentwurf nach Zoho Books. Dein Team gibt frei – Versand, Zahlung und Mahnung bleiben in Books.

Ja. Die Anwendung erzeugt die Rechnung nicht neben Books, sondern als echten Entwurf in Zoho Books – mit korrekten Positionen, Steuersätzen und Kundenbezug. Books bleibt dein Buchhaltungssystem, die Anwendung übernimmt nur das Rechnen, das Books von allein nicht kann.

Wir konsolidieren die erfassten Zeiten aus Zoho Projects und Zoho Desk direkt in der Anwendung. Pauschalen, Stundenanteile und Spesen werden nach deinen Regeln verrechnet, ohne dass jemand Tabellen exportiert oder Positionen abtippt.

Genau dafür existiert die Anwendung. Pauschale plus Stunden plus Spesen, Retainer mit Verbrauch, Lizenzstaffeln und Provisionen im Netzwerk sind Regeln im Code – nicht Sonderfälle, die jemand monatlich von Hand rechnet. Jedes Modell bekommt seine eigene, testbare Regel.

Deluge scheitert bei genau diesen Abrechnungen an zwei Stellen: am Timeout, sobald die Datenmenge wächst, und an der Wartbarkeit, weil kein versionierter Code, keine Tests und keine Review-Pipeline existieren. Eine Catalyst-Anwendung rechnet ohne dieses Limit – und ein Agent kann sie weiterentwickeln, wenn sich dein Modell ändert.

Ja. Die Regeln liegen als Code in Git, mit Tests und Deployment-Pipeline. Ändert sich dein Modell, setzt ein Agent die Anpassung um, die Tests laufen, und ein Mensch von SprintCX gibt frei, bevor die Änderung live geht. So bleibt die Anwendung aktuell, ohne dass du auf eine einzelne Person angewiesen bist.

Ja. Neben der automatischen Erstellung der Rechnung selbst bauen wir die Ausgabe im geforderten Format – etwa die E-Rechnung für Österreich direkt aus Zoho Books, per API und Zoho Flow, statt Daten in Behördenformulare abzutippen.

Das hängt von deinen Modellen und Quellen ab – deshalb bekommst du ein individuelles Angebot. Üblich sind ein definiertes Festpreis-Paket oder ein Pilot für die erste Abrechnung und ein monatliches Betreuungsbudget für den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung der Regeln.